Aviso de Privacidad para Usuarios y Personas Vinculadas a Empresas Contratantes

ABUNDA TALENTO, S.A.P.I. DE C.V., en lo sucesivo “ABUNDA”, con domicilio en Av. Santa Fe 505, piso 1, Mezzanine 2B, Santa Fe, Cuajimalpa, Ciudad de México, C.P. 05348, es responsable del tratamiento de los datos personales de las personas físicas relacionadas con Empresas que se registren, sean habilitadas o utilicen la plataforma tecnológica ABUNDA.

Este Aviso aplica a usuarios que creen o utilicen cuentas empresariales, Usuarios Autorizados, representantes legales, apoderados, contactos administrativos o financieros, personas facultadas para emitir instrucciones, socios o accionistas personas físicas, beneficiarios controladores y demás personas cuyos datos formen parte de la documentación o información legítimamente proporcionada a ABUNDA con motivo de la relación con una Empresa.

La información que corresponda exclusivamente a una persona moral no constituye por sí misma un dato personal de una persona física. Por ello, este Aviso regula únicamente información concerniente a personas físicas identificadas o identificables.

Para cualquier asunto relacionado con el tratamiento de datos personales podrá contactarse a ABUNDA mediante privacidad@abunda.biz o en el domicilio antes señalado.

Dependiendo de la relación de la persona con la Empresa y de las funcionalidades utilizadas, ABUNDA podrá tratar nombre, apellidos, fecha de nacimiento cuando resulte necesaria, nacionalidad, CURP, RFC, fotografía, firma, información de identificaciones oficiales, teléfono, correo electrónico, domicilio, Empresa con la que la persona se encuentre vinculada, puesto, cargo, funciones, nivel de autorización, facultades de representación, calidad de socio, accionista, apoderado o beneficiario controlador, participación accionaria, derechos económicos o corporativos, mecanismos de control y demás información necesaria para acreditar identidad, representación, participación o facultades.

ABUNDA podrá asimismo tratar información contenida en actas constitutivas, modificaciones societarias, poderes, escrituras, identificaciones, constancias fiscales, declaraciones, documentación de beneficiario controlador y otros documentos proporcionados durante el registro, habilitación u operación de una Empresa, así como información relativa a acciones realizadas por los usuarios dentro de la Plataforma, Solicitudes de Servicio, búsquedas, Profesionales identificados o contactados, Órdenes de Servicio, aceptaciones, instrucciones de pago, comunicaciones y demás Operaciones.

También podrá tratar información tecnológica y de seguridad, incluyendo dirección IP, dispositivo, navegador, sistema operativo, identificadores de sesión, registros de acceso y actividad realizada dentro de la Plataforma.

Los datos podrán obtenerse directamente de la persona titular, de la Empresa con la que se encuentre relacionada, de documentos corporativos proporcionados a ABUNDA, de otras personas autorizadas para actuar por la Empresa o de fuentes o registros cuya consulta se encuentre legalmente permitida.

La naturaleza del proceso de habilitación de Empresas puede ocasionar que ABUNDA trate información de personas que nunca hayan creado una cuenta, por ejemplo, socios, accionistas, administradores, representantes, apoderados o beneficiarios controladores identificados en un acta constitutiva, escritura o poder.

ABUNDA limitará dicho tratamiento a las finalidades legítimas relacionadas con el registro, verificación, habilitación, cumplimiento y operación de la Empresa, adoptará las medidas de seguridad correspondientes y pondrá este Aviso a disposición de las personas titulares conforme a los mecanismos permitidos por la legislación aplicable.

La Empresa que proporcione información de terceros a ABUNDA deberá contar con una base jurídica para hacerlo y cumplir las obligaciones que le correspondan frente a dichas personas. Esta obligación no sustituye las obligaciones propias de ABUNDA como responsable del tratamiento.

ABUNDA podrá utilizar los datos para crear y administrar cuentas empresariales y Usuarios Autorizados, verificar identidades, vincular personas con la Empresa correspondiente, administrar niveles de acceso, verificar cargos, representación y facultades, validar documentación fiscal y corporativa, conocer la estructura societaria cuando resulte necesario, identificar socios, accionistas y beneficiarios controladores, efectuar controles internos, prevenir fraude, atender requerimientos de cumplimiento y determinar si una Empresa reúne las condiciones necesarias para ser habilitada en la Plataforma.

Una vez habilitada la Empresa, los datos podrán tratarse para permitir a sus Usuarios Autorizados buscar, filtrar, comparar e identificar Profesionales, crear Solicitudes de Servicio, comunicarse con Profesionales, documentar su selección, generar y aceptar Órdenes de Servicio, registrar actos e instrucciones realizados en nombre de la Empresa, procesar pagos, facilitar procesos de facturación, impuestos, retenciones y comisiones, generar documentación administrativa o fiscal y proporcionar reportes relacionados con las Operaciones.

ABUNDA podrá asimismo utilizar la información para autenticar y proteger cuentas, mantener registros de auditoría y trazabilidad, atender soporte, aclaraciones, reclamaciones o controversias, prevenir acceso no autorizado y fraude, ejercer o defender derechos y cumplir obligaciones legales, fiscales, administrativas, regulatorias o requerimientos de autoridad.

ABUNDA podrá utilizar OCR, algoritmos, sistemas de extracción automatizada o herramientas de inteligencia artificial para procesar Constancias de Situación Fiscal, actas, escrituras, modificaciones societarias, poderes, identificaciones y otros documentos. Dichos procesos podrán identificar y estructurar nombres, cargos, representaciones, participaciones, facultades, fechas y otra información relevante para facilitar el registro y habilitación de una Empresa.

La información obtenida automáticamente podrá ser revisada, confirmada o corregida y la extracción efectuada por una herramienta tecnológica no constituye por sí misma una determinación definitiva sobre la autenticidad de un documento, la existencia de facultades o la situación jurídica de una persona.

ABUNDA podrá analizar la información generada por las Empresas y sus usuarios con el propósito de operar y mejorar la Plataforma, conocer patrones de utilización, evaluar la demanda de Profesionales, medir el funcionamiento de herramientas y procesos, desarrollar nuevas funcionalidades, prevenir fraude y generar estadísticas e inteligencia de negocios.

ABUNDA podrá combinar información relativa a Operaciones, necesidades, actividades, ubicaciones, contraprestaciones, búsquedas y utilización de la Plataforma para elaborar estadísticas, indicadores, tendencias, benchmarks, modelos, reportes y productos de información. Cuando dichos productos sean comercializados o proporcionados a terceros fuera de la relación particular con una Empresa, ABUNDA procurará utilizar información agregada, anonimizada o disociada que no permita razonablemente identificar a las personas físicas involucradas.

ABUNDA podrá utilizar los datos de contacto de usuarios que interactúen directamente con la Plataforma para informarles sobre nuevas funcionalidades, productos, servicios, alianzas, programas, promociones, encuestas y actividades comerciales de ABUNDA o de terceros relacionadas con los servicios de la Plataforma.

Estas finalidades no son indispensables para utilizar las funciones esenciales de ABUNDA y podrán rechazarse o revocarse mediante las preferencias de la cuenta o escribiendo a privacidad@abunda.biz.

Los datos personales de accionistas, beneficiarios controladores y otras personas que no utilicen directamente la Plataforma no serán empleados para mercadotecnia simplemente por encontrarse contenidos en documentación corporativa, salvo que exista una base jurídica independiente para realizar dicho tratamiento.

ABUNDA podrá proporcionar a los Profesionales involucrados en una Operación la información razonablemente necesaria para identificar a la Empresa y a las personas que actúen en su nombre, establecer comunicación, formalizar una Orden de Servicio, documentar la contratación directa y atender el desarrollo, pago o cualquier aclaración relacionada con el servicio.

La información relativa a socios, accionistas, beneficiarios controladores o estructura patrimonial no será comunicada a Profesionales salvo que exista una finalidad legítima y jurídicamente procedente.

ABUNDA podrá asimismo comunicar la información necesaria a entidades financieras y participantes en sistemas de pago, autoridades competentes y, cuando legalmente proceda, sociedades controladoras, subsidiarias, afiliadas o integrantes del mismo grupo empresarial. Los proveedores de tecnología, almacenamiento, procesamiento documental, seguridad, pagos, soporte y demás servicios que actúen exclusivamente por cuenta de ABUNDA tratarán la información conforme a las instrucciones y condiciones que les sean aplicables.

Cuando una transferencia a un tercero que actúe como responsable independiente requiera consentimiento de la persona titular, ABUNDA obtendrá dicho consentimiento antes de efectuarla.

La aceptación de un contrato entre una Empresa y ABUNDA no constituye por sí misma consentimiento individual de sus socios, accionistas, representantes, beneficiarios controladores u otras personas físicas respecto de un tratamiento o transferencia que legalmente requiera una manifestación personal de voluntad.

Cuando ABUNDA trate datos financieros o patrimoniales de una persona física y la legislación exija consentimiento expreso, éste será recabado mediante un mecanismo que permita acreditar la manifestación de voluntad de la persona titular.

ABUNDA no pretende tratar datos personales sensibles como parte ordinaria de la habilitación u operación de una Empresa. Si excepcionalmente fuera necesario hacerlo, informará la finalidad correspondiente y recabará el consentimiento en la forma jurídicamente aplicable.

Toda persona física cuyos datos sean tratados por ABUNDA podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, así como solicitar la revocación de los consentimientos otorgados y la limitación de determinados usos o divulgaciones, mediante comunicación a privacidad@abunda.biz.

La solicitud deberá permitir identificar a la persona titular, acreditar su identidad o representación, identificar los datos involucrados y precisar el derecho o solicitud correspondiente. ABUNDA responderá dentro de los plazos establecidos por la legislación aplicable.

Cuando la información aparezca en documentos corporativos históricos, el ejercicio de un derecho ARCO no necesariamente implicará modificar o destruir el documento original. La persona podrá, sin embargo, solicitar la rectificación de información capturada incorrectamente por ABUNDA, actualizar su situación actual, aportar documentación posterior o solicitar la corrección de información extraída de forma incorrecta mediante procesos automatizados.

ABUNDA conservará la información durante el tiempo necesario para mantener y documentar la relación con la Empresa, acreditar representaciones, autorizaciones y Operaciones, cumplir obligaciones fiscales, legales y contractuales, atender responsabilidades y controversias y observar los plazos de conservación o prescripción aplicables.

La terminación de la relación de una persona con una Empresa o la revocación de sus facultades no implica necesariamente la eliminación de registros históricos que ABUNDA deba o pueda legítimamente conservar.

ABUNDA mantendrá medidas administrativas, físicas y técnicas razonables destinadas a proteger los datos frente a pérdida, destrucción, alteración, acceso, utilización o divulgación no autorizados y limitará el acceso a la información de acuerdo con las funciones y necesidades de las personas y proveedores que intervengan en su tratamiento.

La Plataforma podrá utilizar cookies, identificadores de sesión y tecnologías similares para autenticar usuarios, mantener sesiones, administrar permisos, recordar configuraciones, analizar utilización, prevenir fraude, proteger la seguridad, medir el funcionamiento de la Plataforma y mejorar la experiencia de usuario. Cuando resulte jurídicamente necesario, las tecnologías no esenciales podrán gestionarse mediante los mecanismos de consentimiento y preferencias que ABUNDA habilite.

ABUNDA podrá modificar este Aviso para reflejar cambios en sus servicios, procesos, tecnología, modelos de negocio, categorías de datos o disposiciones legales. La versión vigente estará disponible en el sitio de ABUNDA y, cuando una modificación implique un nuevo tratamiento que requiera consentimiento, ABUNDA lo solicitará antes de realizarlo.

Cuando una persona considere que sus derechos en materia de protección de datos personales han sido vulnerados podrá ejercer los procedimientos previstos en la legislación aplicable ante la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno o ante la autoridad que legalmente resulte competente.

ABUNDA podrá conservar evidencia de la puesta a disposición de este Aviso mediante una manifestación como: “He leído y conozco el Aviso de Privacidad para Usuarios y Personas Vinculadas a Empresas Contratantes de ABUNDA.”

Los consentimientos que legalmente deban ser expresos, incluyendo aquellos relacionados con determinados datos financieros o patrimoniales o transferencias que así lo requieran, serán obtenidos separadamente mediante mecanismos que permitan acreditar la decisión de la persona titular.

La manifestación realizada por un Usuario Autorizado respecto de este Aviso corresponde a sus propios datos personales y no deberá interpretarse como consentimiento otorgado en nombre de un accionista, beneficiario controlador u otra persona física, salvo que cuente con facultades legales específicas para ello y el mecanismo utilizado permita acreditarlas.